একটি বৃহত ব্যবসায় নগদ বিক্রয়-নিয়ন্ত্রণ ফ্রেমওয়ার্ক

সাধারণত বড় সংস্থাগুলি সহায়তা কর্মীদের নিয়োগ দেয় – দৈনিক বিক্রয় লেনদেনের ব্যবস্থা করার জন্য। আধুনিক যন্ত্রগুলি, যেমন রোক্ট রেজিস্টার ইত্যাদির জন্য এই উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়। আমরা দোকানের নগদ বিক্রয় সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি নিম্নলিখিত অংশগুলিতে ভাগ করতে পারি

(ক) পণ্য সম্পর্কিত বিল বা ক্যাসেমো তৈরি করা এবং চেক করা,

(খ) গ্রাহক নগদ প্রদান করছেন
(সি) গ্রাহক দ্বারা পণ্য গ্রহণ
()) ট্রেডিং অফিসের পরে দিনের বিক্রয় পরীক্ষা এবং অ্যাকাউন্টিং করা।

(ক) পণ্যের ক্ষেত্রে বিল বা ক্যাশমেমো তৈরি – বিক্রয় সম্পর্কিত প্রতিটি বিভাগকে নগদ মেমোর একটি বই দেওয়া হয়, যার উপরে সেই বিভাগের পরিচয় নম্বরটিও মুদ্রিত থাকে। বিক্রয় সহকারী পণ্য সম্পর্কিত বিষয়ে বিক্রয় চুক্তি হওয়ার সাথে সাথে নগদ তিনটি অনুলিপি প্রস্তুত করে এবং অন্য কর্মচারী এটি পরীক্ষা করে।

উভয় কর্মচারী স্ব স্ব ক্যাশমেমোতে স্বাক্ষর করেন এবং গ্রাহকরাও স্বাক্ষরিত হয়। আধুনিক যুগে নগদ রেজিস্টারগুলি পূর্বের হিসাবে ব্যবহৃত হচ্ছে। যদি বিক্রয়কর্তা নগদ নিবন্ধ ব্যবহার করেন তবে মেশিন থেকে কাগজের একটি স্লিপ বেরিয়ে আসে, যার উপরে বিক্রয়ের মোট পরিমাণ লেখা থাকে। এছাড়াও, নিখরচায় মোট বিক্রয় যুক্ত করা হয়। এটি অনুসন্ধানের জন্য অন্য কোনও কর্মচারীর প্রয়োজন হয় না।

(খ) গ্রাহক কর্তৃক নগদ অর্থ প্রদান – তিনটি কপির মধ্যে দুটি কপি (যার মধ্যে একটি মূল অনুলিপি) গ্রাহককে বিক্রেতা কর্মচারী দিয়ে থাকেন by তৃতীয় অনুলিপিটি তার বইটিতে বিক্রয়কর্তা রেখেছেন। পণ্যগুলি এই পর্যায়ে গ্রাহকের কাছে সরবরাহ করা হয় না। পণ্য বিক্রয় বিভাগে প্যাক করা হয় এবং সরাসরি দারোয়ান পর্যন্ত পৌঁছে। গ্রাহক ক্যাশমিমোর দুটি কপি নিয়ে ক্যাশিয়ারের কাছে যান এবং উভয় অনুলিপি দিয়ে তা প্রদান করেন।

ক্যাশিয়ার রসিদ (অর্থ প্রদান) এর মূল কপিটি মুদ্রাঙ্কিত করে এবং স্বাক্ষর করে গ্রাহকের কাছে ফিরিয়ে দিয়ে অর্থ প্রদান করে। তিনি দ্বিতীয় কপিটি তাঁর কাছে রাখেন। নগদ রেজিস্টার রাখার ক্ষেত্রে, গ্রাহক বিক্রয় স্লিপের ভিত্তিতে ক্যাশিয়ারকে অর্থ প্রদান করে। ক্যাশিয়ার তার নগদ রেজিস্ট্রারের মাধ্যমে স্লিপের আকারে রসিদ দেয় এবং তার নগদ রেজিষ্টারে প্রাপ্ত মোট নগদ একইভাবে যুক্ত করে।

(গ) গ্রাহকের দ্বারা পণ্য গ্রহণ – গেটে বসে কর্মচারীর কাছে বিক্রয়কৃত পণ্য এবং গ্রাহক অর্থ প্রদানের স্ট্যাম্পড প্রাপ্তি দেখায় এবং সেই কর্মীর কাছ থেকে পণ্য গ্রহণ করে। এই কর্মচারী জিনিসপত্রের জিনিসপত্রগুলি বাইরের দিকে রেকর্ড করে এবং ক্যাশিয়ার দ্বারা তার স্ট্যাম্প সহ স্ট্যাম্পে স্বাক্ষর করে। (দিনের পর দিন বিক্রয় পরীক্ষা করে এবং তাদের অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে – ব্যবসায়ের সময় বিক্রয় কর্মী এবং ক্যাশিয়ার উভয়ই তাদের অ্যাকাউন্ট প্রস্তুত করে।

ক্যাশিয়ার তার কাছে রাখা রশিদের অনুলিপিগুলির ভিত্তিতে একটি বিবৃতি দেয়। তিনি বিভাগের বিক্রেতাদের বিক্রয়কৃত পণ্যের ক্ষেত্রে প্রাপ্ত নগদ অর্থের পৃথক বিবরণ প্রস্তুত করেন। এই বিবৃতিটি অন্য কোনও কর্মচারীর দ্বারা চেক করা হয়েছে যার নগদ অর্থের সাথে কোনও সংযোগ নেই। নগদও ব্যাংকে প্রেরণ করা হয় এবং বিবৃতিটির মূল কপি অ্যাকাউন্ট বিভাগে প্রেরণ করা হয়।

You Might Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *