হিসাবরক্ষক প্রথমে লেনদেন সম্পর্কিত প্রাথমিক নিবন্ধের বইগুলিতে প্রবেশিকা তৈরি করে। এন্ট্রিগুলি করার সময়, এটি দেখতে হবে যে সেই প্রবেশের প্রমাণ কী, কারণ কোনও প্রমাণ ছাড়াই কোনও এন্ট্রি করা হয় না, যেমন purchaseণপত্রের দ্বারা ক্রয় বইতে প্রবেশের জন্য itorণদাতার দ্বারা প্রেরিত চালান প্রুফ। একইভাবে নগদ বিক্রয় এন্ট্রিগুলির জন্য নগদ মেমোর অনুলিপি বিক্রেতার সংক্ষিপ্তসার এবং নগদ শংসাপত্রের সংক্ষিপ্তসার হিসাবে করা হবে।
প্রাথমিক অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলি পরীক্ষা করার সময় নিরীক্ষককে দেখতে হবে যে এই বইগুলিতে প্রণীত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টটি যথাযথ শংসাপত্রগুলির উপর ভিত্তি করে সত্য এবং কোনও শংসাপত্র প্রবেশ ছাড়াই ছেড়ে যায় না, এই কাজটি নিরীক্ষায় সার্টিফিকেশন বলে। । “প্রাথমিক অ্যাকাউন্টের বইগুলিতে লেখার জন্য নিবন্ধের সত্যতা যাচাই করে শংসাপত্র বলে কিছু লেখক শংসাপত্রকে সংজ্ঞায়িত করে।
জে। আর Batliboi
“শংসাপত্র একটি তান্ত্রিক শব্দ যা কোনও লেনদেনকে সমর্থন ও সংশোধন করার প্রমাণ হিসাবে এই জাতীয় প্রয়োগগুলির তদন্তকে বোঝায়।”
-রোল্যান্ড এ। আইরিশ
“এটি সাধারণত বোঝা যায় যে শংসাপত্র বলতে কেবল নিরীক্ষক এবং ফর্মগুলির চেক-বইয়ের লেখককে বোঝায় This এই ধারণাটি ভুল, কারণ শংসাপত্রের অর্থ বইয়ের প্রবেশদ্বারগুলি পরীক্ষা করা হয় যাতে নিরীক্ষক সন্তুষ্ট হন। শংসাপত্রের ভিত্তিতে শুধুমাত্র প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি করা হয়েছে, তবে এটি অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টগুলিতেও সঠিকভাবে করা হয়েছে। ”
-জোসেফ ল্যানকাস্টার
শংসাপত্রের সংজ্ঞাগুলিতে আদর্শ বৈচিত্রময় হয়েছে তবে এই সমস্ত বিবেচনা শংসাপত্রের গুরুত্বকে সীমাবদ্ধ করে না। একমাত্র আদর্শই দুটি ধরণের হয়ে উঠেছে – বিস্তৃত এবং সংকীর্ণ। জোসেফ ল্যাঙ্কাস্টারের মতে, “To: এটা মনে করা হয় যে অ্যাকাউন্ট বা ফর্মের বইয়ের লেখকদের দ্বারা শংসাপত্র পরীক্ষা করা উচিত, তবে এই ধারণাটি ভুল কারণ শংসাপত্রের সাথে অ্যাকাউন্টগুলির বইগুলি পরীক্ষা করা জড়িত।
যা নিরীক্ষককে বিশ্বাস করতে পরিচালিত করে যে এটি কেবল হিসাবরক্ষক দ্বারা নয়, অ্যাকাউন্টের বইগুলিতেও সংশোধন করা হয়েছে। “ডি পাউলার মতে, শংসাপত্রের অর্থ নগদ বইয়ের প্রাপ্তিগুলি কেবল পরীক্ষা করা নয় ফর্ম এবং প্রমাণ সহ যথেষ্ট বৈধতা সহ ব্যবসায়ের লেনদেন পরীক্ষা করাও প্রয়োজনীয়।
যাতে নিরীক্ষককে অবশ্যই বিশ্বাস করতে হবে যে এই লেনদেনগুলি সঠিক, যথাযথভাবে অনুমোদিত এবং বইগুলিতে যথাযথভাবে লিখিত হয়েছে। “আমাদের সামনে আমাদের দুটি দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে, এখন আমাদের চিন্তা করতে হবে যে প্রমাণের অর্থ সংকীর্ণ বা প্রশস্ত আকারে। শংসাপত্রের অর্থ বিস্তৃত অর্থে গ্রহণ করা ভাল So সুতরাং, শংসাপত্রের ক্ষেত্রে, জোসেফ ল্যানকাস্টারের সংজ্ঞাটি কেবল উপযুক্ত।
